Klub kesehatan dan pusat kebugaran di seluruh negeri menawarkan kepada anggotanya banyak program dan kegiatan untuk membantu mereka mencapai tujuan dan potensi maksimal mereka. Seperti bisnis berbasis layanan lainnya, mereka mengandalkan penjadwalan yang akurat untuk banyak program ini, seperti sesi pelatihan pribadi, aerobik, dan kelas pemintalan. Dari pengaturan waktu sesi hingga pemesanan kamar untuk aktivitas klub, sistem yang efisien untuk mengelola penjadwalan sehari-hari di fasilitas ini adalah penting dan dapat berarti perbedaan antara operasi yang dijalankan dengan baik dan yang dibingungkan oleh tantangan penjadwalannya.
Untungnya, operator klub kesehatan dan gym memiliki opsi untuk meningkatkan proses penjadwalan mereka. Salah satu yang populer yang beralih ke fasilitas atletik nasional adalah perangkat lunak penjadwalan online.
Beberapa pembaca mungkin berpikir, “Memesan waktu janji temu dengan anggota atau menjadwalkan ruangan untuk aktivitas gym adalah tugas yang mudah. Mengapa gym perlu setiap saat berfokus pada hal ini atau memasukkan perangkat lunak ke dalam operasi mereka?”
Alasannya sederhana: Metode tradisional untuk menjadwalkan dan memesan janji temu-seperti membuat janji melalui telepon dan menuliskannya di buku janji temu kertas-membosankan, memakan waktu dan, dalam beberapa kasus, mahal. Selain itu, mereka juga dapat merepotkan anggota yang ingin memesan sesi atau aktivitas mereka selama jam non-bisnis atau mengatur jadwal mereka secara online.
Bahkan kalender elektronik yang populer dengan beberapa operasi bisnis, seperti yang ditawarkan oleh Google dan Microsoft, tidak memiliki fungsionalitas untuk benar-benar mengotomatiskan seluruh proses penjadwalan. Untuk mencapai ini, pilihan terbaik untuk klub kesehatan dan operator gym adalah perangkat lunak penjadwalan janji temu.
MENDEFINISIKAN PERANGKAT LUNAK WEB APPOINTMENT
• Penjadwalan mandiri anggota online. Fitur ini memungkinkan anggota untuk menjadwalkan dan mengelola janji temu dan sesi mereka secara online sesuai keinginan mereka sendiri. Yang diperlukan hanyalah koneksi internet.
• Email otomatis dan pengingat pesan teks. Dikirim secara otomatis, pengingat ini dapat mengurangi jumlah “tidak hadir” lebih dari 50 persen. Anggota juga senang menerimanya sebelum janji atau sesi yang dijadwalkan.
• Pencatatan dan laporan. Perangkat lunak janji temu web memudahkan untuk mengakses informasi anggota dan membuat laporan. Beberapa sistem menawarkan laporan standar yang hanya memerlukan beberapa klik mouse untuk mengunduh dan melihat.
• Kemampuan e-marketing. Klub kesehatan dan pusat situs slot kebugaran seringkali mengirimkan informasi kepada anggota tentang acara mendatang, spesial, diskon, dan berita relevan lainnya. Mereka dapat menggunakan perangkat lunak janji temu online untuk dengan mudah membuat milis alamat email klien, serta menyertakan tombol atau tautan spanduk di bagian pemasaran yang mengarahkan pembaca ke penjadwal mereka.
• Pilihan pembayaran online. Anggota yang menjadwalkan sesi atau aktivitas mereka secara online mungkin juga ingin membayarnya pada saat yang sama. Beberapa penyedia perangkat lunak jadwal online memberi mereka kemampuan untuk melakukan pembayaran dengan cepat dan aman melalui penjadwal.